項目組團隊成員,每周的必修課就是編寫工作周報。周報的編寫的意義是什么呢?我認為對個人成長和發(fā)展來講,有兩點好處:
1、工作復盤。將一周發(fā)生的事情,從頭到尾地在自己的腦中像過電影一樣的過一遍,思考一下自己做了哪些工作?這些工作當時為什么要這么做?有沒有更好的工作思路和方法?當你把這些想一遍之后,你就有可能找到做某件工作時,有更好的處理方式和工作思路,這是職場或個人最重要的含金點:工作經(jīng)驗。
2、表現(xiàn)自我。項目經(jīng)理或部門經(jīng)理每天都有這樣那樣的工作內(nèi)容,不可能隨時隨地地關注到你的工作內(nèi)容,那么周報就是一個自我表現(xiàn)的機會。作為在職場多年的“老油條”,除了埋頭苦干外,也要在適當?shù)臅r間、場合進行自我表現(xiàn),將自己的工作量、業(yè)績和能力,在真實的基礎上表現(xiàn)出來。周報是一個很好體現(xiàn)個人能力和自我表現(xiàn)的機會,這就是職場中的“自我加薪”。
那么周報應該如何編寫呢,周報內(nèi)容應該具備哪些內(nèi)容,這些內(nèi)容又該如何寫呢?它分為兩方面,一方面是本周的工作總結(jié),另一方面是下周的工作計劃。
一、本周工作總結(jié)內(nèi)容:
1、本周重點工作描述。
(1)、只寫事情的結(jié)果、以及后續(xù)工作,不描述過程。
(2)、使用具體的數(shù)字進行描述,寫完成的百分比或絕對值。
(3)、工作內(nèi)容總結(jié),不要避重就輕,就實事求是地編寫。
(4)、重要的日常工作內(nèi)容。
2、關鍵項目進展情況。
(1)、正在進行項目的進展情況,寫大概的階段,不要寫細節(jié)。
(2)、正?;蛱崆暗牟恍枰敿?,但對延后的給出原因和改善辦法。
(3)、完成的項目,做出表格與計劃的時間進行對比。
3、新項目或工作描述。
(1)、新項目的概述介紹,如項目名稱、周期時間等。
(2)、其它新工作及結(jié)果描述。
二、下周工作計劃內(nèi)容:
1、重點工作描述。
(1)、重要的日常工作及需要輸出的成果描述。
(2)、不要超過5件重點工作。
2、關鍵項目計劃描述。
(1)、正在進行的項目、本周應該完成的進度情況。
(2)、不超過5件重點工作。
通過以上的方式編寫工作周報,作為普通的基層員工,相信你很快就能夠?qū)崿F(xiàn)自我經(jīng)驗積累和升職加薪。而作為項目經(jīng)理,你通過工作周報翻閱,熟悉項目團隊成員的工作內(nèi)容和項目進展情況是最基礎的東西,最重要的是,你通過工作周報,可詳細了解個人能力、特長及總結(jié)出團隊成員工作如何安排,才能更高效的完成項目交付。
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