一、客訴早應(yīng)對
售后問題暴增的時候,以下4個方面分享如何準備與調(diào)節(jié)。
1.人力儲備
在人力儲備中,需要注意評估人力配比,考慮人效,分時接待、流量分析等,提高售后處理時效。
2.快速處理機制
① 在大促期間,不必要的內(nèi)部流程能省則省,原則是快速處理客訴及退款;
② 在大促籌備期與各部門達成處理機制的一致性。
3、突發(fā)事件應(yīng)對流程
① 搭建升級流程:涉及到輿情的,按輿情方案處理;
② 專項承接:當(dāng)日完成問題解決好,反饋處理人;
③ 對于共性問題組織實時培訓(xùn)。
4、實時數(shù)據(jù)監(jiān)控
① 責(zé)任到人;
② 各環(huán)節(jié)處理流程清晰,保證團隊每個人都知曉;
③ 對于特殊問題有應(yīng)對方案后及時統(tǒng)一同步信息。
總結(jié):充分的準備以及流程簡單透明化很重要。
二、如何降低客訴
1、質(zhì):找出問題本質(zhì),而非停留在表象上
①動作:篩選分析差評增加原因。
③中級復(fù)盤:將問題反饋至相關(guān)部門,同時客服內(nèi)部對類似問題統(tǒng)一流程,規(guī)范處理。
④高級復(fù)盤:除做到中級復(fù)盤內(nèi)容外,啟動專項組,調(diào)動產(chǎn)供,研發(fā),設(shè)計,客服,運營各個團隊核心成員進行專項改進,直到問題解決。
2、重:注重產(chǎn)品售后
客戶價值 > 服務(wù)成本,新客獲客成本 >老客維護成本,朋友式服務(wù) > 客戶式服務(wù)
3、提:提升售后技能水平。降低客戶投訴率里一個十分重要的環(huán)節(jié)就是“提”,即:提升情緒管理能力。而售后客服的情緒管理能力分為以下3個層次。
1.0版是了解自己的情緒;2.0版是認識他人的情緒;3.0版是能管理他人的情緒。(你是第幾個版本)
總結(jié):降低客訴需由內(nèi)而外、由外而內(nèi)相互督促及落實執(zhí)行,想打造一個好的品牌影響力可能費了九牛二虎之力還不一定成功,但是想破壞一個品牌影響力,可能只需要一些客訴即可,故客訴需早重視早解決。
