2020年1月,浙江省XX集團(tuán)公司委托我公司規(guī)劃和開發(fā)集團(tuán)一體化信息管理系統(tǒng),以滿足集團(tuán)發(fā)展和轉(zhuǎn)型的需要。該系統(tǒng)按照客戶方實際業(yè)務(wù)和工作流程,進(jìn)行定制化開發(fā)。提供給集團(tuán)旗下105家門店、8家子公司和集團(tuán)總部使用。系統(tǒng)主要實現(xiàn)日常業(yè)務(wù)處理的數(shù)字化、流程化,運(yùn)營決策的科學(xué)化、智能化。并從數(shù)字化管理、數(shù)字化營銷和數(shù)字化運(yùn)維三個方面進(jìn)行建設(shè),輔助集團(tuán)實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,提高工作效率、較低成本,提升競爭力。系統(tǒng)采用B/S架構(gòu),使用JAVA語言開發(fā),數(shù)據(jù)庫使用oracle11g,中間件使用weblogic 12C,操作系統(tǒng)使用linux,并采用nginx進(jìn)行負(fù)載均衡部署。該項目合同金額為280萬元,工期12個月,自2021年1月至2021年1月。采用項目型組織結(jié)構(gòu),需人力資源21人,其中項目經(jīng)理1人,需求小組3人,開發(fā)小組10人(高級工程師5人,中級工程師3人,其他2人),測試小組3人,質(zhì)保小組2人,配置管理員1人,商務(wù)和外聯(lián)1人。每組設(shè)小組長一名。我被任命為該項目的項目經(jīng)理,負(fù)責(zé)項目的管理工作,直接向項目總監(jiān)匯報。系統(tǒng)與2021年1月順利上線,并通過驗收,贏得了各方一致好評,項目獲得圓滿成功。
由于該項目具有規(guī)模大、業(yè)務(wù)復(fù)雜、時間緊、干系人多等特點(diǎn),我高度重視項目管理工作,除了在范圍、進(jìn)度、人力、風(fēng)險等領(lǐng)域的到位管理外,項目的成功還得益于正確的質(zhì)量管理,下面我結(jié)合項目實際,就本項目在質(zhì)量管理方面所做的工作和經(jīng)驗予以總結(jié),通過制定質(zhì)量管理計劃,保證項目質(zhì)量和質(zhì)量控制,3個方面予以論述。
一. 實事求是地制訂質(zhì)量管理計劃
制定質(zhì)量管理計劃是非常必要,對于質(zhì)量,預(yù)防甚于檢查。要做好項目的質(zhì)量管理,一個切實可行的質(zhì)量管理計劃必不可少。編制質(zhì)量管理計劃就是要識別與項目相關(guān)的質(zhì)量要求和標(biāo)準(zhǔn),以及采用什么措施來確保符合這些標(biāo)準(zhǔn)。我公司已經(jīng)建立了ISO9000質(zhì)量管理體系,也通過了CMMI3認(rèn)證,擁有了較為完備的質(zhì)量管理體系。公司質(zhì)量部門也制訂了相關(guān)的質(zhì)量方針和目標(biāo),落實了質(zhì)量責(zé)任,也指明了方向和標(biāo)準(zhǔn)。
在本項目人員組建初期,項目組便成立了一個專門負(fù)責(zé)質(zhì)量的QA小組,指派了一名經(jīng)驗非常豐富的人員作為組長。我和QA組長按照公司歷次項目相關(guān)的經(jīng)驗和文檔,與項目組成員一起討論并制訂了《項目質(zhì)量管理計劃》、《質(zhì)量核查表》、《測試計劃》等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文檔。對主要測量標(biāo)準(zhǔn)出具了量化指標(biāo),比如:一個java后端接口相響應(yīng)時間不能超過50ms;涉及I/O文件讀寫的接口不能超過300ms;前端界面渲染不能超過20ms等。
為了方便QA及時驗證項目中的活動是否滿足質(zhì)量要求,我?guī)ьI(lǐng)項目管理組和QA組一起對照著項目的需求、設(shè)計、編碼、測試、發(fā)布等關(guān)鍵環(huán)節(jié),依次列出了每個環(huán)節(jié)對應(yīng)的檢查項,完成《質(zhì)量核查表》。比如:客戶要求,系統(tǒng)必須支持跨平臺運(yùn)行,我們結(jié)合項目實際情況,在各種的運(yùn)行環(huán)境下,進(jìn)行各種試錯實驗,形成了版本發(fā)布檢驗清單。
最后,我們邀請了公司領(lǐng)導(dǎo)、客戶相關(guān)干系人、項目組成員等一起參加了《項目質(zhì)量管理計劃》評審會,向客戶及公司領(lǐng)導(dǎo)匯報了項目組的質(zhì)量管理工作內(nèi)容,并且在項目一開始就向項目團(tuán)隊灌輸質(zhì)量要求標(biāo)準(zhǔn)政策,明確各自的角色和職責(zé)以及如何落實。
二. 采取多項預(yù)防措施保證項目質(zhì)量
質(zhì)量保證貫穿于項目的整個生命周期,包含所有為保證項目能夠滿足相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而建立的活動。本項目要滿足集團(tuán)核心業(yè)務(wù)的線上運(yùn)行,功能復(fù)雜,使用人群多,最終產(chǎn)品的高質(zhì)量交付是必須的。我通過各種措施,在整個項目實施階段,堅定地執(zhí)行質(zhì)量管理計劃的各種標(biāo)準(zhǔn)。
首先,如前文提到,我向公司申請在項目組配備了經(jīng)驗豐富的人員,分別成立了質(zhì)量保證組、配置管理組、開發(fā)組和測試組,相關(guān)人員都曾參與過多個項目,經(jīng)驗豐富,有助于在項目里及時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題。
其次,制定了編碼規(guī)范。要求開發(fā)人員盡量在代碼中寫注釋,方便維護(hù);向開發(fā)庫提交代碼時必須說明本次提交完成的詳細(xì)內(nèi)容,方便追蹤;還有專門的基礎(chǔ)架構(gòu)組,由技術(shù)大拿專門負(fù)責(zé)系統(tǒng)架構(gòu)和公共模塊的功能開發(fā),提高代碼復(fù)用性。
再者,規(guī)范變更流程。開發(fā)人員不直接面對客戶,所有需求由專門的需求組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),針對任何變更,無論大小難易,必須走變更流程,不得私下隨意答應(yīng)。由配置管理員建立開發(fā)庫、受控庫、產(chǎn)品庫,合理分配權(quán)限,統(tǒng)一控制變更和版本發(fā)布,定期提交《配置管理報告》。
然后,部署了項目管理系統(tǒng),專門用于項目組內(nèi)的任務(wù)分配、跨組協(xié)同、bug記錄、需求跟蹤等,要求所有問題上管理系統(tǒng)。比如測試組提出一個bug,記錄到系統(tǒng)后,指派給相關(guān)開發(fā)人員處理,開發(fā)人員處理完畢之后,自己在開發(fā)環(huán)境驗證后,再標(biāo)記“已解決”并指派給組長,而后代碼更新到測試環(huán)境后,由組長再次驗證測試,驗證完畢再指派給提出人員,由提出人員在再次驗證通過才能關(guān)閉。
最后,加強(qiáng)日常審計,要求QA人員隨時關(guān)注項目過程中的各項活動,及時發(fā)現(xiàn)偏差。每個月開展一次階段評審,向客戶提交上報《質(zhì)量審計報告》。
三. 嚴(yán)格評審和嚴(yán)密執(zhí)行質(zhì)量控制
由于項目的模塊多,功能復(fù)雜,數(shù)據(jù)量比較大,參與開發(fā)人員眾多,如果某個環(huán)節(jié)的質(zhì)量工作不夠扎實,就會造成問題堆積,直至失控。因此我們每完成一個模塊的需求、設(shè)計、開發(fā)、測試等,都要求項目相關(guān)人員參與評審,討論出現(xiàn)的偏差,分析原因,提出解決方案,QA人員全程跟蹤并記錄通知相關(guān)人員,如此反復(fù)進(jìn)行直到各方達(dá)成一致,徹底解決問題。
QA人員每個月集中對項目進(jìn)行技術(shù)評審,涉及到技術(shù)難關(guān)我們還邀請公司相關(guān)的業(yè)務(wù)專家或其他項目經(jīng)理參與,幫助我們發(fā)現(xiàn)問題,提出建議,解決問題。
另外,根據(jù)需求和設(shè)計文檔,我們投入大量時間和專業(yè)人員編寫測試用例,并邀請甲方干系人進(jìn)行評審。先后完成項目的單元測試、集成測試、系統(tǒng)測試。每個月測試小組會根據(jù)測試記錄對在測試中反復(fù)出現(xiàn)的bug,采用因果圖、直方圖、帕累托圖等分析產(chǎn)生bug的主要原因,用控制圖的方式顯示系統(tǒng)在大并發(fā)請求情況下的穩(wěn)定性。及時發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題并反饋給開發(fā)團(tuán)隊進(jìn)行解決。在系統(tǒng)全面上線之際,邀請了第三方測評機(jī)構(gòu)對系統(tǒng)進(jìn)行測試,出具了第三方測試報告,該報告也作為項目順利驗收的重要依據(jù)。
本系統(tǒng)的核心是門店業(yè)務(wù)系統(tǒng),給甲方所有門店人員使用。因此在第一個階段性版本完成之后,就選擇有代表性的門店進(jìn)行試點(diǎn),通過試點(diǎn)可以規(guī)避項目整體上線的風(fēng)險,同時通過試點(diǎn),在模擬實際運(yùn)行過程中,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,優(yōu)化系統(tǒng),全面滿足用戶的應(yīng)用需求,為后續(xù)系統(tǒng)的全面上線提供了保障。
經(jīng)過我和我們團(tuán)隊的不懈努力,本項目終于與2020年9月,通過了業(yè)主方組織的驗收。通過系統(tǒng)的實施上線,實現(xiàn)了集團(tuán)核心業(yè)務(wù)的在線化辦理,同時加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部管理,實現(xiàn)了管理的流程化、規(guī)范化,并為集團(tuán)的經(jīng)營決策提供了智能化、科學(xué)化的數(shù)據(jù)支撐。以數(shù)據(jù)為驅(qū)動,提高了管理效率、較低了成本,提升了競爭力。項目最終能成功完成,得益于我在項目中有效的質(zhì)量管理,采用科學(xué)的質(zhì)量管理方法、工具和技術(shù),為項目的質(zhì)量管理帶來了事半功倍的效果。同時,在該項目的實施過程中,也出現(xiàn)了一些問題,本人覺得處理的不是很好,主要在于項目中的沖突管理以及項目風(fēng)險識別方面還存在不足,后續(xù)我將加強(qiáng)這兩個方面的學(xué)習(xí)與知識積累,不斷提升自己的業(yè)務(wù)和管理水平,力爭為我國信息化建設(shè)做出自己的努力。
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