項(xiàng)目管理成本控制

建設(shè)工程施工承包商的成本控制在其項(xiàng)目管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中處于主導(dǎo)地位,關(guān)系企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。一個(gè)虧損項(xiàng)目所帶來的負(fù)面效應(yīng),對一個(gè)處于發(fā)展階段的企業(yè)來說,是沉重的。

項(xiàng)目的成本管理主要有兩個(gè)途徑,那就是節(jié)流和開源。

成本管理之節(jié)流

成本管理的節(jié)流環(huán)節(jié),受到工程項(xiàng)目目標(biāo)的限制,只有滿足進(jìn)度、質(zhì)量、安全的前提下,做到成本的合理控制。犧牲進(jìn)度、質(zhì)量、安全的成本控制會增加更大的成本和綜合負(fù)效應(yīng)。因此我們提出成本的控制應(yīng)該做到:控制有度、控制有方、控制有效。應(yīng)用價(jià)值工程和風(fēng)險(xiǎn)管理原理,結(jié)合成本控制的諸多因素,我們提出了成本控制“ABCDE”法則。我們認(rèn)為某項(xiàng)控制成本的工作,它所降低的成本額度有大中小三個(gè)等級,實(shí)現(xiàn)此項(xiàng)工作的難易程度有高中低三個(gè)層次,如下表所示:

項(xiàng)目成本管理主要包括(項(xiàng)目成本管理辦法)

根據(jù)經(jīng)驗(yàn),我們把成本控制的諸多因素羅列如下:

按照成本控制的額度可分為以下三類:

成本控制額度較大的因素主材數(shù)量、主材價(jià)格、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、工期延誤、質(zhì)量事故、安全事故、周轉(zhuǎn)材料數(shù)量等。

成本控制額度一般的因素臨設(shè)費(fèi)用、周材租賃價(jià)格、管理費(fèi)、措施費(fèi)、分包索賠、資金費(fèi)用、輔材費(fèi)用等。

成本控制額度較小的因素稅金、規(guī)費(fèi)、辦公費(fèi)用、業(yè)務(wù)費(fèi)用、廢材回收、獎(jiǎng)勵(lì)、違約金、水電費(fèi)、創(chuàng)優(yōu)費(fèi)用等。

按照成本控制的難易程度可分為以下三類:

成本控制難度大的費(fèi)用人工費(fèi)、資金費(fèi)用、稅金、規(guī)費(fèi)、水電費(fèi)等。

成本控制難度中的費(fèi)用主材價(jià)格、機(jī)械費(fèi)、工期延誤、措施費(fèi)、分包索賠、違約金、業(yè)務(wù)費(fèi)用、創(chuàng)優(yōu)費(fèi)用等。

成本控制難度小的費(fèi)用主材數(shù)量、辦公費(fèi)用、廢材回收、獎(jiǎng)勵(lì)、輔材費(fèi)用、管理費(fèi)、質(zhì)量事故、安全事故、周轉(zhuǎn)材料數(shù)量、臨設(shè)費(fèi)用、周轉(zhuǎn)租賃價(jià)格等。

因此

滿足A類控制因素的有:主材數(shù)量、質(zhì)量事故、安全事故、周轉(zhuǎn)材料數(shù)量等

滿足B類控制因素的有:主材價(jià)格、機(jī)械費(fèi)、工期延誤、臨設(shè)費(fèi)用、周材租賃價(jià)格、管理費(fèi)、輔材費(fèi)用等。

滿足C類控制因素的有:人工費(fèi)、措施費(fèi)、分包索賠、辦公費(fèi)用、廢材回收、獎(jiǎng)勵(lì)。

滿足D類控制因素的有:資金費(fèi)用、違約金、業(yè)務(wù)費(fèi)用、創(chuàng)優(yōu)費(fèi)用等。

滿足E類控制因素的有:稅金、規(guī)費(fèi)、水電費(fèi)等。

(以上成本因素只是代表一種觀點(diǎn),并不代表項(xiàng)目的所有成本控制因素)

項(xiàng)目的成本控制主要應(yīng)針對A、B、C類控制因素進(jìn)行成本控制,因?yàn)槠洚a(chǎn)生的的效果和所付出的努力的比值較大,也就是價(jià)值工程理論的應(yīng)用。我們項(xiàng)目管理層面,要確保A類因素的全面控制,即保證主材數(shù)量不出現(xiàn)問題,不發(fā)生安全事故,不發(fā)生質(zhì)量事故,周轉(zhuǎn)材料數(shù)量不發(fā)生意外,任何一個(gè)嚴(yán)重的A類因素發(fā)生,將對項(xiàng)目的成本造成重大影響,甚至直接導(dǎo)致虧損。重點(diǎn)關(guān)注B類因素,即主材價(jià)格要合理偏低、機(jī)械費(fèi)有效控制、工期延誤不能有風(fēng)險(xiǎn)、臨設(shè)費(fèi)用盡量節(jié)約、周材租賃價(jià)格合理偏低、管理費(fèi)要進(jìn)行控制、輔材費(fèi)用要進(jìn)行控制。不得忽視C類因素,即人工費(fèi)盡量控制、措施費(fèi)盡量減少、分包索賠盡量避免、辦公費(fèi)用能省則省、廢材回收嚴(yán)肅對待、獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用使用合理。D、E類因素不得出現(xiàn)不合理現(xiàn)象。

成本管理之開源

項(xiàng)目的開源環(huán)節(jié)受到合同、業(yè)主人員觀念、項(xiàng)目管理人員經(jīng)驗(yàn)、能力、素質(zhì)和工作策略的限制,同樣受到項(xiàng)目本身特點(diǎn)的限制。但無論如何,沒有不能開源的項(xiàng)目和業(yè)主。本人認(rèn)為,開源有幾個(gè)主要的條件和注意事項(xiàng)。

1、完美的履約是開源的第一步。不能按照合同保質(zhì)保量完成施工任務(wù),無論如何開源,都將效果不佳或造成其它損失。

2、溝通是取得開源進(jìn)展的關(guān)鍵,只有溝通才能了解對方需求,抓住根本,只有溝通才能表達(dá)開源意向,傾訴開源理由。

3、有所放棄是智者所為。進(jìn)退自如,有進(jìn)有退才會有更多的進(jìn)攻機(jī)會,才能在過程中把握他人心理,才能運(yùn)籌帷幄,做事一定要給下次留一個(gè)機(jī)會。

4、開源的時(shí)間把握是關(guān)鍵,該出手的時(shí)候,抓住時(shí)機(jī),不要忘乎所以,失去最佳時(shí)機(jī)。

5、證據(jù)是一切談判的最好砝碼,證據(jù)的條理性和準(zhǔn)確性,是取得最終成功的保障,有理有據(jù),過程事實(shí)清楚,手續(xù)完善是關(guān)鍵。

在整個(gè)工程的開源過程中,涉及從投標(biāo)到結(jié)算的整個(gè)項(xiàng)目周期。有經(jīng)驗(yàn)的投標(biāo)和有針對性地投標(biāo),會給項(xiàng)目帶來不菲的利潤空間。但大部分的投標(biāo)博弈中,我們的勝算并不大,往往業(yè)主會把自己保護(hù)得很好。工程中,我們控制的開源項(xiàng)目有設(shè)計(jì)變更、簽證(洽商)、合同價(jià)款調(diào)整、增減工程項(xiàng)目、過程認(rèn)價(jià)、圖紙重計(jì)量、索賠、獎(jiǎng)勵(lì)八個(gè)方面,每個(gè)方面都有其具體的要求和細(xì)節(jié)問題。

設(shè)計(jì)變更:設(shè)計(jì)變更屬于必須進(jìn)行價(jià)款調(diào)整的項(xiàng)目,也可能是扣除價(jià)款。在合同允許的價(jià)款范圍內(nèi),報(bào)價(jià)要注意工期的相應(yīng)簽證和事實(shí)認(rèn)定工作,應(yīng)對間接費(fèi)用和增加措施費(fèi)注意申報(bào),確保此項(xiàng)收入過程確定,進(jìn)入進(jìn)度款支付環(huán)節(jié)。

簽證(洽商):過程中的很多費(fèi)用均可進(jìn)行簽證和洽商,抓住合同漏洞,三邊工程、趕工項(xiàng)目、模擬清單變化多的項(xiàng)目一定要抓住機(jī)會,對于工程師指令,及時(shí)進(jìn)行簽證洽商,快速隱蔽,進(jìn)入過程價(jià)款確定。

合同價(jià)款的調(diào)整:依據(jù)合同進(jìn)行材料、人工的調(diào)價(jià),涉及費(fèi)用較大,但一般要進(jìn)行多方面的比較和研究,找到最大利潤的整整原則,在實(shí)施過程中,注意過程資料的收集和提前預(yù)控,例如鋼材的進(jìn)場時(shí)間安排,施工時(shí)間確認(rèn),加大價(jià)格偏高時(shí)期的進(jìn)場量或產(chǎn)值分配等。

增減工程項(xiàng)目:盡可多承接合同外的工程,這些工程業(yè)主一般認(rèn)為金額較小,為圖方便委托我們施工,一般都會有利潤,我們對這些工程的施工,一般要省去管理費(fèi)等,應(yīng)盡量承接。

過程認(rèn)價(jià):過程認(rèn)價(jià)依據(jù)合同原則進(jìn)行,主要是說服有關(guān)人員,加強(qiáng)溝通和證據(jù)提供,進(jìn)行多次博弈。

圖紙重計(jì)量:對于需要進(jìn)行圖紙重計(jì)量的工程,首先掌握自己的成本數(shù)量,重點(diǎn)對鋼材的主要項(xiàng)目進(jìn)行策劃,定能實(shí)現(xiàn)較好效果。

索賠:索賠是一項(xiàng)額度不菲的價(jià)款調(diào)整,創(chuàng)效的重要環(huán)節(jié),但一般難度都不小,加強(qiáng)感情投入,收集證據(jù),及時(shí)申報(bào)。

獎(jiǎng)勵(lì):爭取各種獎(jiǎng)勵(lì),創(chuàng)造更多利潤。

以上的所有開源工作,都需要認(rèn)真地對待和把握,需要一個(gè)集體的智慧去完成。

一個(gè)項(xiàng)目的成本控制,需要很多人的一起努力,沒有最好,只有更好。我們要保證在不出意外的前提下控制成本,不傷和氣的前提下進(jìn)行開源。當(dāng)然,成本管理的內(nèi)容和方法還有很多,這里的敘述只是一些概念性的東西,具體的情況,還需要不同的策略很方法。但最根本的一點(diǎn),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)和項(xiàng)目各部門的協(xié)同聯(lián)動,對項(xiàng)目的成本控制具有決定性的影響。項(xiàng)目的虧與賺的距離有時(shí)候很近、很近……..

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