
你有沒有想過,當(dāng)一個(gè)大公司每天都有數(shù)百萬筆交易在發(fā)生時(shí),公司的內(nèi)部是如何處理這些龐大信息的呢? 也許聽起來很復(fù)雜,雖然在 50 年代到60 年代,確保所有交易從頭到尾都使用正確的數(shù)據(jù)是一項(xiàng)非常艱巨的任務(wù),但放在今天,情況已經(jīng)得到了很大的改變1。1951年,第一座計(jì)算機(jī) — 里昂電子辦公室才正式建成,隨后,UNIVAC 也被開發(fā)出來,在當(dāng)時(shí),這些先進(jìn)設(shè)備的銷量還并不是很樂觀。在 1950 年代中期僅僅生產(chǎn)和銷售了45臺。而個(gè)人電腦直到 70 年代初才出現(xiàn)。所以,當(dāng)時(shí)很長一段時(shí)間內(nèi),在自動化和電子化還不完善的情況下,通過手動整理龐大數(shù)據(jù)和信息來確認(rèn)交易的準(zhǔn)確性依然是企業(yè)的主要手段,這其實(shí)消耗著大量的勞動力。那么隨著科技的發(fā)展,到如今,ERP系統(tǒng)到底可以在企業(yè)經(jīng)營中扮演什么樣的角色呢?

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ERP 系統(tǒng)是一種企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng),它是用于監(jiān)控日常行政和管理流程的綜合型應(yīng)用程序。在ERP系統(tǒng)的幫助下,之前許多重復(fù)、繁瑣的工作得到了精簡,大大提升著企業(yè)經(jīng)營的效率。 該術(shù)語由美國研究公司 Gartner Group 于 1990 年正式提出2 。ERP 系統(tǒng)的歷史始于60年代左右的制造業(yè),而后,經(jīng)過不斷地演變發(fā)展,它的用途漸漸拓展到不同的行業(yè)與不同的公司部門里,例如會計(jì)、銷售、人力資源、采購、項(xiàng)目管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、法律合規(guī)和供應(yīng)鏈運(yùn)營等等。ERP 系統(tǒng)支持同一組交易數(shù)據(jù)在組織的業(yè)務(wù)流程之間流動,并避免數(shù)據(jù)重復(fù)以保護(hù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。
來自ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù),可以通過共享數(shù)據(jù)庫進(jìn)行實(shí)時(shí)更新,使數(shù)據(jù)在各個(gè)部門之間順暢地流動,從而顯著提高部門間的協(xié)作。共享數(shù)據(jù)庫使 ERP 能夠跟蹤和支持業(yè)務(wù)的方方面面,包括但不限于現(xiàn)金流、原材料、生產(chǎn)力、銷售/采購訂單狀態(tài)、供應(yīng)鏈、人力資本等等。我們將在另一篇文章中深入探討信息在 ERP 系統(tǒng)中的流動方式。

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以下是一些使用 ERP 系統(tǒng)的主要好處:
1.消除對物理數(shù)據(jù)中心或存儲的需求,以及由于人為錯(cuò)誤或事故所造成的、潛在的數(shù)據(jù)丟失。
2.用戶訪問授權(quán),數(shù)據(jù)上傳至云端,增強(qiáng)數(shù)據(jù)的安全性。
3.通過中央信息數(shù)據(jù)庫的幫助,改進(jìn)分析預(yù)算和報(bào)告。
4.通過日常任務(wù)的自動化提高生產(chǎn)力并實(shí)現(xiàn)效率的優(yōu)化。
5.通過更透明的數(shù)據(jù)流增加跨部門協(xié)作
6.減少人工記賬所產(chǎn)生的過度人工成本
當(dāng)然,與其他任何程序一樣,ERP 系統(tǒng)的實(shí)施和持續(xù)維護(hù)也需要一定的成本; 我們在下面著重介紹一些主要成本:
1.實(shí)施 ERP 系統(tǒng)的巨大財(cái)務(wù)成本 – 每位用戶的平均 ERP 實(shí)施成本為 8,265 美元3,因此,中小型企業(yè) (SMB) 通常不是 ERP 用戶。 然而,由于如今“免費(fèi)”技術(shù)的廣泛使用,情況正在發(fā)生變化。
2.勞動力的技能和經(jīng)驗(yàn)要求,包括教育相關(guān)員工如何操作ERP系統(tǒng) —— 如今通過產(chǎn)品規(guī)劃團(tuán)隊(duì)的努力,這已經(jīng)比過去容易很多了,不過,入職培訓(xùn)和準(zhǔn)備工作仍然是ERP系統(tǒng)最終被合理利用的重要組成部分。
3.在部門之間共享內(nèi)部信息的阻力 —— 但是 —— 如果你有一個(gè)堅(jiān)定推行共享原則的老板,那么,這就不是一件你需要十分擔(dān)心的事了。
4.從手動記錄到自動化記錄的復(fù)雜過渡 —— 會使員工感到恐懼:“哦,我們被取代了嗎?” 領(lǐng)導(dǎo)者需要確保公司員工能充分理解自動化可以帶來的好處。
5.交易量大的企業(yè)往往數(shù)據(jù)遷移速度緩慢 —— 這與遷移的相關(guān)準(zhǔn)備工作有關(guān)。如果您能與擁有多年經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人士一起工作,那么數(shù)據(jù)遷移的時(shí)間就可以被大大縮短。
雖然 ERP 通常不適合中小型企業(yè),但對于跨境經(jīng)營的中小型企業(yè)來說似乎別無選擇,因?yàn)橹挥蠩RP系統(tǒng)才能滿足一些遠(yuǎn)程的需求。如果是在幾個(gè)地點(diǎn)進(jìn)行不止一項(xiàng)業(yè)務(wù),那么ERP系統(tǒng)所能帶來的便捷性是十分顯著的,特別是,在考慮到未來的進(jìn)一步擴(kuò)展時(shí)。
CanCan 能為中小型企業(yè)提供完美的 ERP 解決方案。我們打破了只有大公司才能負(fù)擔(dān)得起 ERP系統(tǒng)來管理業(yè)務(wù)的舊格局,我們能為您提供靈活且價(jià)格合理的ERP系統(tǒng),將您的跨境經(jīng)營打理得井井有條。
資料來源:
1.https://www.webfx.com/blog/web-design/the-history-of-computers-in-a-nutshell/
2.https://www.geniuserp.com/blog/a-brief-history-of-erps
3.https://www.erpfocus.com/erp-cost-and-budget-guide.html#:~:text=A%202020%20ERP%20report%20showed,for%20a%20mid%2Dsized%20business
