你有沒有想過,當一個大公司每天都有數(shù)百萬筆交易在發(fā)生時,公司的內部是如何處理這些龐大信息的呢? 也許聽起來很復雜,雖然在 50 年代到60 年代,確保所有交易從頭到尾都使用正確的數(shù)據(jù)是一項非常艱巨的任務,但放在今天,情況已經(jīng)得到了很大的改變1。1951年,第一座計算機 — 里昂電子辦公室才正式建成,隨后,UNIVAC 也被開發(fā)出來,在當時,這些先進設備的銷量還并不是很樂觀。在 1950 年代中期僅僅生產(chǎn)和銷售了45臺。而個人電腦直到 70 年代初才出現(xiàn)。所以,當時很長一段時間內,在自動化和電子化還不完善的情況下,通過手動整理龐大數(shù)據(jù)和信息來確認交易的準確性依然是企業(yè)的主要手段,這其實消耗著大量的勞動力。那么隨著科技的發(fā)展,到如今,ERP系統(tǒng)到底可以在企業(yè)經(jīng)營中扮演什么樣的角色呢?
ERP 系統(tǒng)是一種企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng),它是用于監(jiān)控日常行政和管理流程的綜合型應用程序。在ERP系統(tǒng)的幫助下,之前許多重復、繁瑣的工作得到了精簡,大大提升著企業(yè)經(jīng)營的效率。 該術語由美國研究公司 Gartner Group 于 1990 年正式提出2 。ERP 系統(tǒng)的歷史始于60年代左右的制造業(yè),而后,經(jīng)過不斷地演變發(fā)展,它的用途漸漸拓展到不同的行業(yè)與不同的公司部門里,例如會計、銷售、人力資源、采購、項目管理、風險管理、法律合規(guī)和供應鏈運營等等。ERP 系統(tǒng)支持同一組交易數(shù)據(jù)在組織的業(yè)務流程之間流動,并避免數(shù)據(jù)重復以保護數(shù)據(jù)的真實性。
來自ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù),可以通過共享數(shù)據(jù)庫進行實時更新,使數(shù)據(jù)在各個部門之間順暢地流動,從而顯著提高部門間的協(xié)作。共享數(shù)據(jù)庫使 ERP 能夠跟蹤和支持業(yè)務的方方面面,包括但不限于現(xiàn)金流、原材料、生產(chǎn)力、銷售/采購訂單狀態(tài)、供應鏈、人力資本等等。我們將在另一篇文章中深入探討信息在 ERP 系統(tǒng)中的流動方式。
以下是一些使用 ERP 系統(tǒng)的主要好處:
1.消除對物理數(shù)據(jù)中心或存儲的需求,以及由于人為錯誤或事故所造成的、潛在的數(shù)據(jù)丟失。
2.用戶訪問授權,數(shù)據(jù)上傳至云端,增強數(shù)據(jù)的安全性。
3.通過中央信息數(shù)據(jù)庫的幫助,改進分析預算和報告。
4.通過日常任務的自動化提高生產(chǎn)力并實現(xiàn)效率的優(yōu)化。
5.通過更透明的數(shù)據(jù)流增加跨部門協(xié)作
6.減少人工記賬所產(chǎn)生的過度人工成本
當然,與其他任何程序一樣,ERP 系統(tǒng)的實施和持續(xù)維護也需要一定的成本; 我們在下面著重介紹一些主要成本:
1.實施 ERP 系統(tǒng)的巨大財務成本 – 每位用戶的平均 ERP 實施成本為 8,265 美元3,因此,中小型企業(yè) (SMB) 通常不是 ERP 用戶。 然而,由于如今“免費”技術的廣泛使用,情況正在發(fā)生變化。
2.勞動力的技能和經(jīng)驗要求,包括教育相關員工如何操作ERP系統(tǒng) —— 如今通過產(chǎn)品規(guī)劃團隊的努力,這已經(jīng)比過去容易很多了,不過,入職培訓和準備工作仍然是ERP系統(tǒng)最終被合理利用的重要組成部分。
3.在部門之間共享內部信息的阻力 —— 但是 —— 如果你有一個堅定推行共享原則的老板,那么,這就不是一件你需要十分擔心的事了。
4.從手動記錄到自動化記錄的復雜過渡 —— 會使員工感到恐懼:“哦,我們被取代了嗎?” 領導者需要確保公司員工能充分理解自動化可以帶來的好處。
5.交易量大的企業(yè)往往數(shù)據(jù)遷移速度緩慢 —— 這與遷移的相關準備工作有關。如果您能與擁有多年經(jīng)驗的專業(yè)人士一起工作,那么數(shù)據(jù)遷移的時間就可以被大大縮短。
雖然 ERP 通常不適合中小型企業(yè),但對于跨境經(jīng)營的中小型企業(yè)來說似乎別無選擇,因為只有ERP系統(tǒng)才能滿足一些遠程的需求。如果是在幾個地點進行不止一項業(yè)務,那么ERP系統(tǒng)所能帶來的便捷性是十分顯著的,特別是,在考慮到未來的進一步擴展時。
CanCan 能為中小型企業(yè)提供完美的 ERP 解決方案。我們打破了只有大公司才能負擔得起 ERP系統(tǒng)來管理業(yè)務的舊格局,我們能為您提供靈活且價格合理的ERP系統(tǒng),將您的跨境經(jīng)營打理得井井有條。
資料來源:
1.https://www.webfx.com/blog/web-design/the-history-of-computers-in-a-nutshell/
2.https://www.geniuserp.com/blog/a-brief-history-of-erps
3.https://www.erpfocus.com/erp-cost-and-budget-guide.html#:~:text=A%202020%20ERP%20report%20showed,for%20a%20mid%2Dsized%20business
版權聲明:本文內容由互聯(lián)網(wǎng)用戶自發(fā)貢獻,該文觀點僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲空間服務,不擁有所有權,不承擔相關法律責任。如發(fā)現(xiàn)本站有涉嫌抄襲侵權/違法違規(guī)的內容, 請發(fā)送郵件至 sumchina520@foxmail.com 舉報,一經(jīng)查實,本站將立刻刪除。