公司經(jīng)營過程中,有業(yè)務(wù)就需要開發(fā)票,說到開發(fā)票就不得不提公章,畢竟不蓋章的發(fā)票是沒有效力的。每個公司都有屬于自己的章,公司的公章就像是我們每個人的身份證件一樣,有獨(dú)屬于自己的編號,公章只要一蓋下去,就是要承擔(dān)責(zé)任的。
公章就類似于古代的“軍令狀”,其重要性不言而喻,但也正是因?yàn)楣轮匾[出的事情也不少,公章不刻記號,一個不小心真章也有可能變“假章”。
有一家企業(yè)是做外貿(mào)服務(wù)的,因?yàn)楣镜臉I(yè)務(wù)量較大,每次開票都需要找公司蓋章,于是業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人小王就自己刻了一個假章,想著這樣就不用再找公司蓋章了,能省不少事,當(dāng)再需要蓋章的時候,自己就拿假章一蓋就完事了。
但有一次資金出現(xiàn)問題,小王打算去找商業(yè)伙伴A貸款,伙伴A雖然同意了,但是有一個條件,就是要找個人做擔(dān)保,小王一想要不讓公司給自己擔(dān)保吧,但是公司方卻不想給小王擔(dān)保,小王突然想到自己手上有公司的“公章”,你不同意我就自己蓋,所以伙伴A就收到了公司為小王擔(dān)保的“證明材料”。
后來因?yàn)槟承┰蛐⊥踹€不上貸款了,伙伴A就起訴了擔(dān)保公司,擔(dān)保公司的法務(wù)負(fù)責(zé)人看到“證明材料”時,直接就看出了該“章”不是公司的真章。
原來,該公司在刻章之前,在公章上做了“暗記”,真公章的左下方有兩道不顯眼的劃痕。正是因?yàn)檫@個小劃痕,擔(dān)保公司最終勝訴。一般來說,公章上確實(shí)無法做什么明顯的記號,但是在公章備案之前,可以在公章上隨便刻個劃痕,劃痕一般都不明顯,也不影響公章的使用,最后再去工商局進(jìn)行備案。
這樣如果再出現(xiàn)問題時,一眼就可以看出哪個是真章,哪個是假章,凡事不怕一萬,只怕萬一,事先留個“暗記”,真出問題時也為自己留個退路,畢竟小心駛得萬年船。
我們反過來想,如果不是該公司在刻章時留了一手,可能就要因?yàn)椤罢婕僬隆保瑺砍恫磺?,耗費(fèi)財(cái)力和精力,那就真是賠了夫人又折兵了。公章亂飛害死人,所以在做公章時,建議各位老板在公司公章上刻個屬于自己的“暗號”,否則即使保管再好也沒用,真出現(xiàn)了問題,能省下不少事兒。
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