在商業(yè)中,打下江山容易,但守住江山卻很困難。外貿開發(fā)和客戶維護需要截然不同的思維方式和績效管理。很多人對客戶開發(fā)很在行,他們目標明確、執(zhí)行力強、性格外向且善于溝通。然而,擅長開發(fā)客戶的業(yè)務員并不一定能夠妥善維護這些客戶。常??梢钥吹接行﹩T工成功將客戶吸引過來,但隨后的跟進卻處理得一團糟,導致客戶感到失望。
客戶的到來依賴于你的公司平臺、業(yè)務員的談判能力和專業(yè)素養(yǎng)來贏得信任,使客戶感到“安心”。一旦客戶成交,真正的挑戰(zhàn)才剛剛開始??蛻舻木S護需要依賴于你在長期工作中對細節(jié)的關注和對客戶動態(tài)的持續(xù)跟進。這包括將客戶的訂單準確無誤地轉達給制造工廠,跟蹤生產進度并及時向客戶反饋,協(xié)助客戶設計合理的包裝方案,主動幫客戶比較運輸費用,以及高效處理客戶的投訴等等。這要求你在工作中不斷用心、貼心并細心,讓客戶感到“省心”。
在客戶維護、深入了解客戶需求以及增強客戶忠誠度方面,眾說紛紜,每個人都有自己的一套方法。我常??吹揭恍<曳窒砝砟顚用娴臇|西,也有一些大咖會提供具體的操作技巧。在我看來,無論是哪種方法,其核心都在于“用心”,你在客戶關系中投入的心思,最終會反映在結果上。因此,今天我想與大家分享一些常見的錯誤和潛在的陷阱,如果你發(fā)現(xiàn)自己有類似的行為,建議立刻進行調整。
一、僅僅與對方公司的采購部門進行聯(lián)系,往往會忽視客戶內部的關系鏈,尤其是決策者和影響者的角色。當訂單逐步穩(wěn)定后,通常會與采購人員有更多的接觸,形成習慣,進而減少了與其他相關人員的互動。這種情況下,一旦采購人員發(fā)生變動,新來的采購可能對你的合作情況不太了解,導致溝通變得更加復雜,客戶的忠誠度也可能隨之降低。因此,除了采購部門外,建議還要定期與老板、技術團隊、財務人員及倉儲管理等相關人員保持溝通與聯(lián)系。
二、對客戶投訴的態(tài)度應謹慎而非忽視。相同的市場和供應條件下,A客戶沒有出現(xiàn)投訴,而B客戶則頻繁舉報。這并不意味著B客戶的問題一定是他所推卸的,可能是因為A、B兩者面對的消費者群體不同,因此其對產品的檢驗標準和要求也存在差異。同樣的產品供應給B客戶,如果之前未曾投訴,而近期卻頻頻提出,反映出市場環(huán)境可能已發(fā)生變化,B客戶可能由于競爭壓力增加,不得不提高自身的質量標準以保持產品的競爭力。
基于多年的外貿經(jīng)驗,客戶流失的主要原因中,約80%與產品質量及交貨周期有關,10%則是由于客戶公司的經(jīng)營不善導致采購額度的縮減,甚至放棄某些產品線。剩余的10%問題則通常來源于國際政策,例如進口關稅及產品認證等難以解決的問題,這可能促使客戶尋求更具利潤空間的供應商。
穩(wěn)定的客戶群體通常不太會因價格上漲而更換供應商。如果客戶對此抱怨,例如“因為你們的價格太高我選擇了其他供應商”,這實際上表明了他們對產品的其他方面也感到不滿,并且往往不只是單純因為價格問題,像是產品質量、交貨時間和服務水平也需要滿足他們的需求。換言之,客戶與供應商之間的黏性已經(jīng)減弱。
三、我們絕不能忽視客戶滿意度的調研。特別是對于那些剛剛經(jīng)歷過合作蜜月期的客戶(通常是第二年和第三年),定期進行滿意度調查是非常必要的。通過這種方式,我們可以不斷識別客戶所面臨的難題以及我們的不足之處,并及時進行改進。我們時常發(fā)現(xiàn),某些客戶在沒有任何投訴或反饋的情況下,悄悄降低了訂單量,這讓我們感到困惑。實際上,這表明我們沒有及時察覺到客戶的需求變化。很多客戶不會主動提出問題,正如老師曾經(jīng)教導我們的:“能指出你問題的人,必然是對你寄予期望的人。”那么,滿意度調查應該涵蓋哪些內容呢?可以包括交貨時效、產品質量、價格水平、郵件回復速度、新產品研發(fā)能力、公司的發(fā)展?jié)摿蛻?zhàn)略方向、業(yè)務服務態(tài)度以及客戶投訴處理的效率等。此外,我們還可以將這些評價與客戶的其他主要供應商進行對比,從而了解客戶認為我們在哪些方面需要進行改進。
四、缺乏對客戶的同理心,表現(xiàn)得過于精明或強勢。我們始終強調客戶至上的理念,“以客戶為中心”不僅是一個口號,它體現(xiàn)在我們開發(fā)新產品時需聚焦客戶的市場,以及提供服務時應圍繞客戶的需求展開。剛入行的那會,我的一位前輩曾告訴我:“客戶是你的衣食父母,應該像對待父母一樣對待他們,這樣你將獲得意想不到的回報?!蹦敲矗裁唇凶觥耙钥蛻魹橹行摹??我認為這意味著對客戶要有同理心,缺乏同理心的服務質量通常都不高。當你能夠站在客戶的角度,分析他們的競爭壓力,理解他們一些看似不合理的要求,急客戶之所急,解決他們所面臨的各種問題,甚至能夠為客戶提前做好預防措施,以減輕他們的損失時,客戶自然會感受到你的關心和支持。沒有人會拒絕一個真心為他們著想的人??蛻魰创闶呛献骰锇檫€是單純的供貨商,往往取決于你是否能在潛移默化中消除他們的心理防線,讓他們樂意與您分享更多的信息。
五、如果從未拜訪過客戶,也不主動邀請他們來公司,那么客戶關系的建立和維護就顯得尤為薄弱。建立良好的客戶關系并不能僅僅依賴于日常的電子郵件交流。正如人們常說:“親戚之間的關系需要靠走動,不走動的話,關系自然會疏遠。”與客戶的關系同樣如此,盡管通過郵件和電話的交流可以拉近距離,但要想進一步深化這種關系,定期拜訪客戶是不可或缺的。面對面溝通時,你可以解決那些通過文本無法清晰表述的問題,同時也能實地了解客戶公司的運營情況和需求。這對你今后更深入地維護客戶關系至關重要。每當你親自與客戶見面,難道不覺得這種接觸讓感情更加緊密嗎?通過定期的拜訪和邀約,也是在向客戶傳達一種尊重和重視。
六、頻繁地向客戶打聽其競爭對手及采購量變化并非明智之舉。每位客戶都有其獨特性,并不是所有人都能輕松交談。即便客戶的采購量逐年上升,這也不意味著他們對你的依賴性在增強,增加的采購量只說明他們的市場在擴大,可能同時也在尋找其他供應商。這樣的客戶往往防備心理較強,對于外界信息很敏感,他們可能不愿意分享太多信息。如果你頻繁詢問關于其銷售渠道、年采購量及競爭對手的情況,客戶很可能會對你產生警覺,甚至感到不快。
實際上,行業(yè)內的圈子并不大,客戶A與B、C、D之間既可能是競爭關系也可能是合作關系,他們彼此之間通常較熟悉。因此,你的詢問可能會讓客戶感到不適,擔心你與他們的競爭對手建立聯(lián)系。許多客戶更傾向于與你保持良好的交易關系,而不希望涉及太多的個人信息。即便你得知他們在其他供應商處有采購,或是部分訂單轉移,請保持一顆平靜的心,不要過于焦慮。專注于展現(xiàn)優(yōu)質的服務和嚴格的質量把控,給客戶空間去比較不同供應商的優(yōu)劣,競爭才會帶來機遇。
七、不要忽視你的領導在客戶管理中的角色。維護客戶關系時,切忌單打獨斗,應該充分利用團隊資源。你的領導同樣是這個團隊的重要一員,有些情況下需要相互配合,形成合力。讓領導在關鍵時刻展現(xiàn)決策能力,讓客戶感受到我們團隊的努力,而不僅僅是某一個人的付出??蛻粜枰吹剑粌H我們的業(yè)務代表在關注他們,領導也在關心他們的需求。每個人都渴望被重視,適當時讓領導出面是必要的。想象一下,你去拜訪男友的家,而他的父母卻全程不露面,只讓他接待你,你心里會感覺到缺乏重視。這種感覺同樣適用于客戶關系維護。
無論你是經(jīng)驗豐富的老手還是剛入行的新手,維護客戶關系始終是一個不可或缺的課題。這需要我們不斷學習和與時俱進,持續(xù)提升自己的能力。如果在外貿過程中你遇到了任何困擾,歡迎留言,我們可以一起探討,并我也會提供我的看法和建議。
