工單管理系統(tǒng)是一種集維修工單管理、故障報告、報修管理、投訴反饋于一體的系統(tǒng)。通過對工單管理系統(tǒng)的應(yīng)用,能幫助企業(yè)快速準(zhǔn)確地掌握工單流轉(zhuǎn)情況,提高管理效率,減少企業(yè)人力成本。售意達(dá)工單管理系統(tǒng)由維修平臺、在線報修處理、維修記錄、派工管理等模塊組成。支持對接微信公眾號,用戶可以通過企業(yè)微信公眾號進(jìn)行查詢和上報故障信息。

企業(yè)公眾號如何開通,企業(yè)怎么開通微信公眾號?

1、用戶注冊后,系統(tǒng)會自動將用戶編號轉(zhuǎn)化為企業(yè)的編號,并進(jìn)行身份認(rèn)證,用戶進(jìn)行維修后,售后服務(wù)管理系統(tǒng)會自動將用戶編號轉(zhuǎn)化為該維修工單和維修內(nèi)容,同時還會顯示工單提交情況、維修人員姓名、工單處理方式,方便客戶對維修質(zhì)量的實時查詢。

用戶通過微信公眾號進(jìn)行報修后,系統(tǒng)會自動將報修成功的故障圖片或視頻上傳到“工單管理系統(tǒng)”當(dāng)中,并生成對應(yīng)的維修工單資料和維修人員信息。維修人員收到用戶報修信息后,通過平臺接收到維修人員信息,點擊上傳即可完成維修??蛻籼顚憟笮扌畔⒑罂刹榭匆烟峤粓笮抻涗?。維修人員可根據(jù)客戶需求修改工單內(nèi)容??蛻艨赏ㄟ^售意達(dá)平臺反饋報修過程中獲取到的經(jīng)驗教訓(xùn)。平臺反饋會記錄每次維修進(jìn)度。

企業(yè)公眾號如何開通,企業(yè)怎么開通微信公眾號?

2、維修人員在系統(tǒng)進(jìn)行在線報修處理后,平臺會將工單信息推送到客戶的微信號上,客戶通過微信號進(jìn)行反饋故障信息并自動記錄搶修信息,及時跟進(jìn)整改、回復(fù)客戶問題處理結(jié)果。維修人員收到工單后,會在1個工作日內(nèi)通過微信支付的方式支付工單費用。工單費用包含了工單工時費、工單費、備用費、材料費、平臺服務(wù)費等費用。維修人員收到工單后,需要將工單的相關(guān)情況及時通過電話或者微信進(jìn)行反饋。

3、維修平臺根據(jù)工單情況對報修處理及維修記錄進(jìn)行分配、跟蹤和處理;

客戶報修后,維修平臺的工單錄入后,系統(tǒng)會自動發(fā)送至工單處理部門。同時工單處理部門也會根據(jù)工單情況將信息發(fā)送給對應(yīng)的工單工作人員。通過工單管理系統(tǒng)平臺工單上報的工單信息會自動通過數(shù)據(jù)接口同步到工單工作人員手中。從而實現(xiàn)工單管理數(shù)字化進(jìn)程。在工單管理系統(tǒng)上進(jìn)行管理可確保工單工作人員、工單信息能夠?qū)崟r、有效錄入。

企業(yè)公眾號如何開通,企業(yè)怎么開通微信公眾號?

4、報修人員可通過系統(tǒng)對工單進(jìn)行分析及派工管理;

為后續(xù)工單處理提供有力的數(shù)據(jù)支持。客戶可通過工單管理系統(tǒng)對工單處理進(jìn)度、工單提交及處理過程、處理結(jié)果進(jìn)行跟蹤與反饋。在維修工單處理完畢后實現(xiàn)對工單結(jié)果及工單進(jìn)度的實時查詢與分析。

5、工單管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)實時管理和分析、反饋等功能。

通過微信公眾號可以對維修進(jìn)行實時查詢,維修工單生成后,可以通過工單管理系統(tǒng)進(jìn)行查詢。維修信息上傳到售后服務(wù)管理系統(tǒng)后,通過后臺進(jìn)行統(tǒng)計和分析,可以分析出維修人員的工作量情況及處理情況。在維修結(jié)束后,還可以通過后臺查看維修報告和相關(guān)數(shù)據(jù)。

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