注:今天用的模板是改編李笑來老師的CSS主題,使用Typora所寫。

今天為大家分享最近的聽課進度。

一、讓信息隨處可見的電子筆記

1、選擇軟件

我接觸到的筆記整理軟件有哪些呢?

  • 微信收藏
  • 有道云筆記
  • Onenote
  • Wps
  • 知識星球
  • 手機自帶備忘錄
  • 錘子便簽
  • 印象筆記
  • 訊飛語記
  • 各大自媒體平臺的收藏功能
  • 微信讀書
  • 各個平臺的草稿箱
  • 百度網(wǎng)盤
  • 阿里網(wǎng)盤
  • 夸克網(wǎng)盤
  • 還有1500G的電腦儲存
  • ……

2、開始收集

本周開始學(xué)習(xí)這個課程,一共有十四節(jié)課,聽第一節(jié)課的時候,我按照課后作業(yè),認真梳理了一下自己的筆記。以上是我梳理的我這兩年用過的筆記整理平臺及方式。不寫不知道,一看嚇一跳。

前五節(jié)介紹的是印象筆記,為了方便自己使用,也打算抽時間把所有的資料都先收藏到印象筆記。(軟件沒有好壞之分,這里不做推薦,只是記錄學(xué)習(xí)過程……)

印象筆記存儲的是非文件類型的文檔。例如:圖片、文本、文檔都可以存入印象筆記,如果是大型的文件,大家可以選擇一個網(wǎng)盤,我用的是百度網(wǎng)盤

  • 看到的文章、視頻
  • 朋友圈的圖片
  • 感覺比較好的文案
  • 朋友對你的評價
  • 一些好用的工具

只要是能打動自己的,自己想要的一切知識,都可以一股腦的放入印象筆記。如果太大的文件,只能是文件的文件,就可以放進網(wǎng)盤里。

人的大腦是用來思考的,印象筆記更像是一個外腦,我們收集自己需要的知識放在印象筆記,在需要的時候搜索使用就可以。

3、碎片時間整理

  • 等車的時間
  • 睡覺前
  • 通勤路上
  • ……

讓碎片化的時間做整塊的事情,那就是閱讀你自己收集的內(nèi)容,進行取舍,打標(biāo)簽,方便下次使用的時候檢索。

為什么要打標(biāo)簽?zāi)兀恳驗槊總€人每天會接觸非常多的知識,我們收集之后,讀一兩遍后,并不能馬上全記住,所以需要做好相應(yīng)的標(biāo)簽,最終目的就是方便我們檢索和使用。

知識只有用起來,才是自己的。

如何打標(biāo)簽,如何整理,學(xué)完整個筆記整理術(shù)后,會循序分享。

信息收集的渠道有很多,我們應(yīng)該盡量控制收集的渠道,保證找尋信息儲存的位置。

二、關(guān)于筆記的一些認識

1、印象筆記是什么?

在我眼里,它更像是一個外接大腦,第一次聽時間管理100講的時候,葉老師說:大腦是用來思考的,不是用來儲存的。 在《學(xué)習(xí)力》一書中,也講過,外接大腦這個觀點。

2、它不是什么?

  • 它不是word

印象筆記并不能擁有word那么全的功能,它只是簡單的筆記處理

  • 它不是時間管理工具

很多人都喜歡用印象筆記寫待辦清單,但是這并不能和時間管理工具媲美

  • 它不是文件夾

印象筆記更應(yīng)該是單獨的筆記,如果有些文件必須要儲存,比如工程項目,這樣印象筆記就不能存儲了。

3、它可以儲存什么呢?

它可以存儲\color{blue}{非文件類信息},比如一些好的句子, 圖片,文章,段落等等。

常見的方式就是,新建筆記-寫標(biāo)題-打標(biāo)簽

比如我們遇到一篇好文章,可以收藏在印象筆記,然后更改標(biāo)題的有序性,并為它打上標(biāo)題。這樣就可以更方法我們檢索。

4、儲存的一些小建議

  • 一條筆記只保存一個信息,特別是圖片信息類的
  • 如果是文字類的筆記,可以整合到一個筆記下面。
  • 盡可能少管理

筆記就是用來管理知識的呀,為什么作者說少管理呢?

因為我們收集知識的原因無非兩點,一點自己用,二點,出售給別人用

如果是自己用,那收集的時候,只收集對自己有用的,自己近段時間在學(xué)習(xí)的,如果只收集來,卻不用,那它就是一個網(wǎng)盤,而不是你要的筆記。

三、妙用筆記,讓工作效率提升200%

1、建立經(jīng)驗庫

緣起,有些經(jīng)驗需要復(fù)用,比如工作中,我們寫的報告,50%的工作成果,是需要多次使用的

通過建立經(jīng)驗庫,減少大量重復(fù)的勞動

不斷更新經(jīng)驗庫

學(xué)習(xí)過程:信息-知識-經(jīng)驗

2、FSR分類法應(yīng)用

1、Flow工作流

workflow 筆記本組,放入所有在做的工作

2、Reference知識體系

根據(jù)自己的專注領(lǐng)域和關(guān)注領(lǐng)域建立的知識體系

3、Stock經(jīng)驗庫

stock把自己經(jīng)驗用到的,總結(jié)出來的內(nèi)容,寫入這里

  • 模板
  • 文字片斷
  • 圖片素材
  • 報表素材
  • 標(biāo)準(zhǔn)流程
  • 注意事項

3、印象筆記在生活中的應(yīng)用

1、與自己相關(guān)的個人信息

2、保存紙質(zhì)的說明書(下載官方的PDF說明書)

3、名片管理

  • 行業(yè)
  • 如何認識的
  • 擅長什么
  • 個人愛好

4、收到一份很棒的傳單,想借鑒它的創(chuàng)意,可以掃描保存到印象筆記中,并寫上自己的感想

重點,打上相關(guān)人員標(biāo)簽,以文本方式錄入重要信息

比如卡號,名字,下次使用的時候,可以直接粘貼

5、用電子筆記來寫日記

  • 記錄每天有意思的事情
  • 記錄自己的個人成長
  • 寫晨間日記

給晨間日記打標(biāo)簽:人物、事件、年份(2022)、月份(202205)、日(5月10日

打標(biāo)簽的好處,我們在搜索的時候,就可以出現(xiàn)時間軸,還可以通過這種方式直觀看到你不同年份同一個月或者同一天都在做什么事情。

思考:可以把自己以前記錄的日記,都搬到印象筆記。

之前我做過一個十年日記表格,可以把這個表格優(yōu)化一下,利用數(shù)組函數(shù)和VBA做一條時間軸對比線。

四、讓思維不再零亂的方格筆記術(shù)

1、記錄

記錄:20220510 第一次嘗試用方格筆記來記錄筆記,以前都是隨手一張紙。亂~

反思:今日聽《筆記管理術(shù)》05節(jié)課程。自己用excel做了一張方格筆記,并進行了記錄,通過控制層級,還有明確紙質(zhì)筆記法的”再現(xiàn)性”。感覺方格筆記這個方法特別好。

行動: 1、自制方格筆記模板(已完成); 2、自制活頁夾,做成A4活頁方格本。(今天已完成) 3、以后踐行使用方格筆記。(持續(xù)進行)

百度云筆記在哪里找,百度云筆記在哪里找到?

思考

自從我分享了我的筆記,突然會收到更多的分享,因為當(dāng)我的朋友看見我在學(xué)習(xí)這類課程的時候,就會給我分享相關(guān)的書籍和課。

突然想起一句話,如果你要去哪,全世界都在幫你。

當(dāng)我在學(xué)某樣技能的時候,我把自己的學(xué)習(xí)過程分享出去,和我有相同學(xué)習(xí)經(jīng)驗的人就會被我吸引,他們也會展示他們的學(xué)習(xí)過程,這些分享中哪怕只有一個點對我們有用,都是莫大的價值。

五、筆記術(shù)帶給我的收獲

1、行動起來,你就成功了一半

筆記術(shù)最早是好友分享的,但是在保存和分享的過程中,我發(fā)現(xiàn)自己的百度網(wǎng)盤也有這個資料,也就是說,我對自己的網(wǎng)盤資料并不熟悉,只是不停的收藏,滿了又不停的刪,根本未做到整理和回顧。

當(dāng)我反思過后,開始每天花時間學(xué)習(xí)這門課。

并按時完成課后作業(yè)。還因些發(fā)現(xiàn)了自己之前很感興趣的Markdown寫作法。在學(xué)習(xí)筆記術(shù)課程的基礎(chǔ)上,我還學(xué)習(xí)了Markdwon,就連自己的網(wǎng)址收藏夾,我也整理了一遍。

2、有目標(biāo)的行動,效率更高

平時我雖然四點起床,但是效率不是很高,為什么這么說呢?未對自己早起進行的事件做時間規(guī)劃,比如寫作,我有時候會寫兩個小時,有時候是三個小時,時間不精確,因此,常常會把時間浪費在看不見的小事情上。

在寫反思日記的時候,我調(diào)整了早起的時間規(guī)劃。每天在寫作之余,還可以準(zhǔn)備家人早餐,以及聽一節(jié)課,并用Typora進行整理,然后,可以同步發(fā)在:

  • 兩個知識星球
  • 簡書
  • 每天讀本書精進營

另外,每天利用午休的時間,聽一節(jié)筆記術(shù)的課,并手寫方格筆記。利用空余時間回顧。

這都得益于,自己寫反思日記和記錄自己的學(xué)習(xí)經(jīng)歷。做事件復(fù)盤。只有經(jīng)常思考,你的目標(biāo)才會越來越明確,你的效率也會越來越高。

有句很喜歡的話送給我們彼此:如果你覺得累的時候,首先想到的應(yīng)該是休息,而不是放棄。

3、試著寫自己的知識體系

如何做個人知識體系?這個問題困擾了很多人,我剛開始也走了很多彎路。后來想通了,所謂知識體系,就相當(dāng)于自己的另一個大腦。

我們知識大腦最擅長的是思考,而不是記憶。所以我們可以把自己生活中、學(xué)習(xí)中、工作中的經(jīng)驗,整理成冊,并輸出成完整的筆記。下次遇到相同的問題時,我們可以直接搜索模板進行處理。

完成后,再整理過程和經(jīng)驗,并迭代自己的知識體系。

比如,我會把自己工作崗位職責(zé),工作明細,以及如何操作,整理成一份PDF手冊,哪一天我沒有在崗,就算是一位新人,他也可以照著我的這份SOP直接上崗。

再比如,我會把每天需要做的家務(wù),以及照顧猴子需要做的一些事情,列出一個流程。打印在一張A3的紙上,并張貼在適應(yīng)的位置。

如果哪天我工作太忙加班了,隊友也可以照著這個“家務(wù)日常及養(yǎng)猴日?!敝苯幼鍪?,就像我在家一樣。

如果你真的不知道怎么分類,那就分成學(xué)習(xí)、工作、生活。如果你是自由職業(yè),或者全職太太,那你的分類可以是愛好、學(xué)習(xí)、生活。這個分類是不固定的。就從你熟悉的,最簡單的開始。嘗試為你會的事情,寫一份SOP吧。

4、不斷回顧,轉(zhuǎn)化為行動

為什么要不斷回顧?因為我們的大腦喜歡忘記,大腦是CPU不是硬盤。它是我們的中央處理器

看見同事的桌面很整潔,反思一下,向她請教方法,并復(fù)盤這件事,寫入自己的知識體系。

遇到朋友的親戚,五十來歲,身材跟二十歲差不多,氣質(zhì)很好,趕緊去請教方法,并復(fù)盤這件事,在網(wǎng)上探索相關(guān)的行動方案,做出自己的SOP,寫入自己的知識體系。

堅持做一件事,暫時看不到結(jié)果,想放棄的時候,好友們說了一些打雞血的話,頓時滿血復(fù)活了。復(fù)盤一下這件事,把好友說的話打印出來,用能鋪滿A4紙的最大字號,張貼在你每天伏案的地方。

在等待,空閑的時候,累了就休息,不累就看看自己的知識體系。當(dāng)朋友向你求助的時候,把自己寫的分享給他們。如果能解決問題,就把朋友的問題也梳理進去,整理成新的文檔。如果不能解決問題,就去聯(lián)想新的辦法。再和當(dāng)前的體系聯(lián)系起來。

萬事萬物,他們都可以從單點變成線,再變成網(wǎng),再結(jié)成球。但一定要記住,行動是一切的根本。

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