工作中我們辛辛苦苦做的PPT，發(fā)給客戶或者領導，由于文件太大，微信無法發(fā)送。有什么辦法可以壓縮PPT文件體積呢？下面就來教大家?guī)渍校黄饋韺W習一下吧。

一、圖片壓縮

1.單圖壓縮

有時候PPT文件體積過大，很大原因是幻燈片中的圖片太大，所以我們需要將PPT中的圖片壓縮一下。

如果只是要壓縮單張圖片的話，我們可以選中圖片，然后點擊【圖片格式】-【壓縮圖片】，在彈出的窗口中勾選【僅引用于此圖片】，選擇【使用默認分辨率】。

2.多圖壓縮

我們還可以壓縮所有圖片，按下F12【另存為】，在彈出的窗口中點擊【工具】-【圖片壓縮】，接著勾選【刪除圖片的裁剪區(qū)域】，分辨率選擇【電子郵件】。

這樣就可以壓縮整個PPT里的圖片了，同時PPT文件體積，也會相應的減小。

二、視頻壓縮

如果PPT過大的原因是因為里面插入了視頻，那么我們也可以用PPT自帶的壓縮功能，對視頻進行壓縮。

點擊【文件】-【信息】-【壓縮媒體】，支持全高清（1080p）、高清（720p）、標準（480p），3種壓縮類型任你選。

三、文字壓縮

如果PPT里內(nèi)嵌了很多字體，也是會導致PPT文件過大，所以我們需要進入【文件】-【選項】-【保存】，取消勾選【將字體嵌入文件】的選項即可。

四、壓縮工具

上面這些方法雖然能解有效壓縮文件，但也有一個弊端，就是畫質(zhì)就沒那么清晰了。如果想要保證PPT畫質(zhì)清晰，又能將體積縮小，我們可以借助迅捷壓縮工具。

使用【PPT壓縮】功能，批量添加PPT文件，如果想要壓縮到最小，就選擇“縮小優(yōu)先”；如果想要保留清晰度，就選擇“清晰優(yōu)先”。最后點擊【開始壓縮】，一鍵批量處理。

選取PPT里面的任一張圖片做對比，你會發(fā)現(xiàn)壓縮前和壓縮后的畫質(zhì)基本無差別。

PPT太大不能發(fā)送？一分鐘學會上面這4種壓縮方法，有效減小文件體積，希望可以幫到你。